Energy manager obbligatorio: chi deve nominarlo e cosa rischia chi salta la scadenza

Un’azienda industriale che consuma più di 10.000 tonnellate equivalenti di petrolio l’anno deve nominare un energy manager e comunicarlo entro il 30 aprile sulla piattaforma NEMO gestita da FIRE. Per i settori civile, terziario e trasporti la soglia è 1.000 tep. Chi non comunica il nominativo non va solo incontro alla sanzione prevista dalla legge: perde anche l’accesso a incentivi e procedure che richiedono quel dato come prerequisito.

Perché ti riguarda

• Le soglie si calcolano su tutta l’energia gestita dall’organizzazione, comprata o autoprodotta, fonti rinnovabili incluse: un impianto fotovoltaico di taglia industriale può far salire un’azienda sopra soglia più in fretta di quanto pensi.
• La comunicazione va rifatta ogni anno, non solo la prima volta: chi ha già nominato l’energy manager in passato deve comunque confermarlo entro il 30 aprile di ogni esercizio.
• Anche chi sta sotto soglia può nominare l’energy manager su base volontaria, con la stessa procedura ma senza vincoli di tempo: utile per chi vuole dimostrare in gara o in diagnosi energetica di avere una figura di riferimento sui consumi.

Chi supera davvero la soglia dei 10.000 tep?

L’obbligo nasce dall’articolo 19 della legge 10/1991 e riguarda due platee distinte. La prima sono i soggetti industriali con consumi superiori a 10.000 tep l’anno. La seconda sono i soggetti dei settori civile, terziario e trasporti sopra 1.000 tep. Il calcolo guarda all’anno precedente e somma ogni forma di energia utilizzata dall’organizzazione, comprese le fonti rinnovabili autoprodotte: non conta solo la bolletta elettrica o del gas. Per un’azienda energivora che ha già l’obbligo di diagnosi energetica quadriennale previsto dal D.Lgs. 102/2014, la soglia dell’energy manager va verificata separatamente: i due obblighi hanno criteri diversi e non coincidono automaticamente.

Come si comunica il nominativo alla piattaforma NEMO?

La trasmissione del nominativo passa esclusivamente dal portale NEMO di FIRE, la Federazione Italiana per l’uso Razionale dell’Energia incaricata di raccogliere i dati per conto del ministero. Per il ciclo 2026 la scadenza era il 30 aprile, come confermano sia Certifico sia PMI.it. Vale la prima comunicazione inviata nei termini: un’eventuale rettifica successiva non sposta la data che fa fede per il rispetto della scadenza. L’elenco dei nominati che risulta da NEMO, va detto per chiarezza, non è un albo professionale: segnala solo chi è stato comunicato come responsabile, non certifica una qualifica.

Cosa rischia chi non nomina o non comunica?

La legge 10/1991, all’articolo 34 comma 8, prevede una sanzione amministrativa per chi non adempie all’obbligo di nomina, fissata nel testo originario in lire e mai riformulata in una cifra in euro univoca nelle fonti disponibili: per l’importo aggiornato conviene verificare il testo vigente della norma prima di quantificare un rischio economico preciso. La conseguenza più immediata e concreta, nella pratica, resta un’altra: la mancata comunicazione esclude l’azienda dagli incentivi e dalle procedure che richiedono il dato come requisito di accesso. In più, le autorità possono incrociare i dati della piattaforma NEMO per individuare chi, superando le soglie di consumo, non ha comunicato nulla.

Serve un dipendente interno o basta un consulente esterno?

La legge non impone di assumere una figura dedicata: l’energy manager può essere un dipendente interno con altre responsabilità, un dirigente che aggiunge il ruolo al proprio incarico, oppure un consulente esterno incaricato specificamente per la comunicazione e il monitoraggio dei consumi. Per una PMI appena sopra soglia, la scelta più comune resta il consulente esterno, spesso lo stesso professionista che segue anche le pratiche di certificati bianchi o altri incentivi legati all’efficienza. Chi ha già una diagnosi energetica in corso o un sistema di gestione ISO 50001 attivo parte avvantaggiato, perché i dati di consumo da trasmettere a NEMO sono in buona parte già raccolti per altri adempimenti.

Un punto pratico prima di scegliere: il nominativo comunicato resta valido fino a dimissioni, revoca o cambio aziendale, ma va sempre confermato alla scadenza annuale del 30 aprile, anche quando la persona non cambia. Chi arriva a marzo con i consumi dell’anno precedente ancora da consolidare rischia di presentarsi alla piattaforma NEMO con un mese di ritardo sui tempi tecnici necessari a raccogliere i dati da più siti produttivi. Partire con la raccolta dei consumi a gennaio, invece che ad aprile, è la differenza pratica tra una comunicazione tranquilla e una fatta di corsa.

Vai più a fondo

Fonti: Certifico, guida energy manager 2026 · PMI.it, nomina energy manager in scadenza · Ediltecnico, chi è e cosa fa l’energy manager.

Approfondimenti: Diagnosi energetica obbligatoria: chi deve farla, quanto costa, entro quando · Certificati bianchi: la guida per le PMI · Rapporto ENEA sull’efficienza energetica.

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